Introducere
Celentis Audit asigură protecția datelor cu caracter personal, în acord cu principiile prevăzute în legislația de prelucrare a datelor personale aplicabilă pe teritoriul României, inclusiv Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (“GDPR”).
Această politică prezintă modul în care protejăm informațiile celor care accesează websiteul nostru, ele fiind colectate prin intermediul acestuia, având ca rol sintetizarea abordării Celentis Audit în ceea ce privește activitățile de prelucrare a datelor personale, furnizând informații cu privire la:
- Categoriile de date personale prelucrate și persoanele vizate;
- Temeiul legal și scopurile prelucrării;
- Durata prelucrării datelor;
- Securitate;
- Destinatari;
- Drepturile persoanelor vizate.
Categoriile de date personale prelucrate și persoanele vizate
Celentis Audit nu solicită înregistrarea pentru acces și nu necesită alte prelucrări de date personale pentru accesarea websiteului. Însă, în cazul în care solicitați anumite servicii prestate de Celentis Audit, acesta va putea colecta datele personale necesare. Lipsa procurării acestor informații va putea determina împiedicarea, respectiv întârzierea furnizării respectivelor servicii de către Celentis Audit.
Celentis Audit poate prelucra date personale în legătură cu persoanele vizate, respectiv:
- nume, prenume, adresa de e-mail, număr de telefon, oraș, companie, atunci când persoana vizată completează formularul de contact de pe website;
- nume, prenume, adresa de e-mail, companie, țara de reședință, atunci când persoana vizată completează formularul de abonare la newsletterele Celentis Audit.
Persoanele cărora Celentis Audit le poate prelucra datele cu caracter personal sunt: clienții și potențialii clienți, reprezentanții/angajații clienților/potențialilor clienți, utilizatori care accesează websiteul Celentis Audit și, dacă este cazul, doresc să se aboneze la newsletterul Celentis Audit.
Activitățile de prelucrare a datelor personale presupun o serie de faze, precum colectarea de date, accesul, utilizarea, păstrarea, actualizarea sau ștergerea acestora, după cum este cazul.
Temeiul legal și scopurile prelucrării
Celentis Audit are în vedere prelucrarea datelor cu caracter personal în următoarele scopuri:
- Pentru a urma pașii necesari în vederea unui potențial contract încheiat cu un potențial client/furnizor;
- Pentru transmiterea de newslettere către persoanele avute în vedere, atunci când a fost efectuată o astfel de solicitare de către acestea;
- Pentru a asigura răspunsul corespunzător la solicitările persoanelor vizate în legătură cu datele lor prelucrate de Celentis Audit.
Prin intermediul websiteului, prelucrăm datele personale pe baza următoarelor temeiuri legale:
- Încheierea și executarea contractului, atunci când persoana avută în vedere este client Celentis Audit;
- Interesul legitim privind procedurile de recrutare și contactul cu potențialii clienți;
- Consimțământul, atunci când este expres solicitat, nefiind incidente temeiurile legale menționate anterior.
Durata prelucrării datelor personale
Celentis Audit va reține datele cu caracter personal atât timp cât îi solicită legislația în vigoare sau atât timp cât este necesar, conform interesului legitim al Celentis Audit. Având în vedere faptul că datele personale sunt prelucrate de Celentis Audit în diferite scopuri și/sau pe baza unor diferite norme, termenele de păstrare a datelor personale sunt diferite. După ce perioada de reținere a datelor expiră, Celentis Audit va asigura ștergerea acestora.
Securitate
Celentis Audit a implementat standarde general acceptate de tehnologie și securitate operațională, pentru prevenirea pierderii, denaturării, utilizării neautorizate sau distrugerii datelor personale. Toți partenerii, angajații sau reprezentanții Celentis Audit au obligația să păstreze datele personale confidențiale și numai persoanele autorizate au acces la acestea. ISO / IEC 27001 asigură că toate politicile și procedurile Celentis Audit sunt conforme cu cele mai bune practici și sunt aplicate în mod corespunzător de practicienii noștri.
Destinatari
Celentis Audit va transfera datele personale numai în concordanță cu principiile GDPR. Celentis Audit poate transfera date personale către furnizorii de servicii (furnizori IT, furnizori servicii de arhivare etc.) precum și către autoritățile relevante.
Drepturile persoanelor vizate
- Dreptul de acces: prin care persoana vizată poate obține o confirmare cu privire la prelucrarea sau nu de către Celentis Audit a datelor personale, iar în caz afirmativ, dreptul de a obține informații cu privire la activitățile de prelucrare a datelor personale;
- Dreptul de rectificare: prin care se poate realiza corectarea datelor personale inexacte;
- Dreptul de ștergere: prin care se poate realiza ștergerea datelor personale, în cazuri excepționale. Prin urmare, Celentis Audit nu poate efectua această solicitare dacă legea obligă la păstrarea acestora sau dacă datele sunt absolut necesare pentru un interes legitim al Celentis Audit;
- Dreptul de restricționare a prelucrării: prin care se poate limita utilizarea datelor cu caracter personal, până la rezolvarea unei alte solicitări din partea persoanei avute în vedere;
- Dreptul de opoziție: prin care persoana avută în vedere se poate opune la prelucrarea datelor cu caracter personal, conform normelor în vigoare.
- Dreptul la portabilitate: prin care se pot dobândi datele cu caracter personal pe care le deține Celentis Audit cu privire la persoana vizată într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat sau prin care se pot transmite aceste date unui alt operator de date;
- Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal : cu sediul în București, Sectorul 1, Bld. Gheorghe Magheru 28-39, 010336, România.
Solicitarea de exercitare a drepturilor de mai sus trebuie adresată în scris către Celentis Audit. Ne vom asigura ca vor fi luate toate măsurile necesare pentru a soluționa în timp util cererea.
Daca doriți să nu mai primiți comunicări promoționale și de marketing din partea Celentis Audit pe viitor, puteți solicita acest fapt prin e-mail. Cu toate acestea, opțiunea dumneavoastră de a va dezabona de la comunicările de marketing nu presupune și încetarea relației cu Celentis Audit, în baza altor temeiuri legale.
Modificări
Celentis Audit are dreptul de a modifica această politică în anumite situații, in funcție de necesități. Vă încurajăm să revizuiți periodic această politică de confidențialitate pentru a fi informat despre modul în care vă protejăm informațiile.
Continuarea utilizării websiteului reprezintă acceptul dumneavoastră în ceea ce privește modificările aduse acestei politici de confidențialitate.